Obowiązuje od 15 września 2026 r.
§ 1. Administrator danych
- Administratorem danych jest GRUPA WIZMED sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, ul. Jagiellońska 85/14, 70-437 Szczecin, KRS 0000685889, NIP 8513211019, REGON 36774250400000.
- Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@wizmed.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby.
§ 2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail i numer telefonu,
- wybrane miasto, termin i wariant szkolenia,
- dane rozliczeniowe i dane do faktury, jeżeli są wymagane,
- treść korespondencji i historię obsługi zgłoszenia,
- informacje o udzielonych zgodach,
- dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, urządzenie, logi serwera i niezbędne pliki cookies.
§ 3. Cele i podstawy prawne
Obsługa zapytania i zgłoszenia
Dane są przetwarzane w celu odpowiedzi, ustalenia dostępności, terminu i wariantu udziału oraz podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.
Zawarcie i wykonanie umowy
Dane są wykorzystywane do rezerwacji, płatności, organizacji szkolenia, komunikacji z uczestnikiem, wydania certyfikatu i obsługi poszkoleniowej — na podstawie wykonania umowy.
Rozliczenia i obowiązki prawne
Dane niezbędne do księgowości, dokumentów sprzedaży i obowiązków podatkowych są przetwarzane w celu wykonania obowiązków prawnych Administratora.
Bezpieczeństwo i roszczenia
Dane techniczne oraz dokumentacja kontaktu mogą być przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu polegającego na ochronie Serwisu, przeciwdziałaniu nadużyciom i ustalaniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń.
Marketing
Informacje handlowe są przesyłane wyłącznie na podstawie odpowiedniej zgody, jeżeli zostanie ona osobno udzielona. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.
§ 4. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych jest dobrowolne, lecz dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do odpowiedzi lub obsługi zgłoszenia.
- Brak danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy może uniemożliwić rezerwację miejsca.
- Nie wymagamy przesyłania dokumentacji medycznej, zdjęć ani szczegółowych danych dotyczących zdrowia.
§ 5. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane podmiotom obsługującym hosting, pocztę elektroniczną, formularze, systemy płatności, księgowość, zabezpieczenia, wsparcie techniczne, doradztwo prawne oraz organizację szkolenia — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych zadań. Zgłoszenia trafiają organizacyjnie na adresy biuro@wizmed.pl i kk@wizmed.pl, pozostające w strukturze obsługi Administratora.
§ 6. Okres przechowywania
- dane zapytań — przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie do czasu upływu okresu dochodzenia roszczeń,
- dane uczestników i umów — przez czas realizacji szkolenia oraz okres wymagany przepisami rozliczeniowymi i podatkowymi,
- dane związane ze zgodą — do jej wycofania oraz przez okres potrzebny do wykazania jej udzielenia,
- logi i dane techniczne — przez okres potrzebny dla bezpieczeństwa i administracji Serwisem.
§ 7. Prawa osoby, której dane dotyczą
W zależności od podstawy przetwarzania przysługuje prawo dostępu do danych, otrzymania kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
Żądania można wysyłać na biuro@wizmed.pl. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
§ 8. Cookies i narzędzia zewnętrzne
- Serwis może używać niezbędnych cookies służących bezpieczeństwu i prawidłowemu działaniu formularzy.
- Cookies analityczne lub marketingowe mogą być uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody, jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone.
- Użytkownik może zarządzać cookies w przeglądarce lub panelu zgód. Wyłączenie niezbędnych cookies może ograniczyć działanie Serwisu.
§ 9. Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli Administrator uruchomi narzędzia dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, przekazywanie danych będzie odbywać się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych prawem, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.
§ 10. Bezpieczeństwo i automatyczne decyzje
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą i ujawnieniem.
- Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
§ 11. Zmiany polityki
Polityka może zostać zaktualizowana w razie zmiany funkcjonalności Serwisu, stosowanych narzędzi lub przepisów. Aktualna wersja będzie publikowana na tej stronie.